Tools – unsere intelligenten Systeme
für modernes Travel- & Hotelmanagement
Aus Komplexität wird Steuerbarkeit
Geschäftsreisen, Hotelprogramme, Tagungen und Events sind heute hochkomplexe Systeme. Unterschiedliche Standorte, Budgets, Ratenstrukturen, interne Richtlinien und externe Dienstleister müssen jederzeit sauber zusammenspielen. Genau hier setzen die ehotel® Tools an. Unsere Lösungen sind nicht als Einzellösungen gedacht, sondern als modular aufgebaute, nahtlos integrierbare Systeme, die Transparenz schaffen, Prozesse vereinfachen und fundierte Entscheidungen ermöglichen – für Einkauf, Travel Management, Finance und Eventorganisation gleichermaßen.
alle Tools
ehotel® Analytics
- alle features
- Detaillierte Analyse von Buchungs-, Kosten- und Ratenstrukturen
- Auswertung von Kundenverhalten, Buchungstrends und Marktbewegungen
- Segmentierung nach Organisationseinheiten, Standorten und Zeiträumen
- Automatisierter, turnusmäßiger Versand individuell konfigurierter Reports
- KPI-basierte Entscheidungsgrundlagen für Einkauf, Travel & Finance
- Prognosen zur besseren Ressourcen- und Budgetplanung
- Unterstützung bei Preisoptimierung und Umsatzsteigerung
- Einblick in E-Billing-Prozesse und Belegqualität der Hotels
- Zentrales Rechnungsarchiv
- Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften
ehotel® Rate Manager
- alle features
- Transparente Übersicht aller vereinbarten Firmenraten
- Kontrolle über gebuchte vs. verfügbare Vertragspreise
- Automatische Erkennung nicht autorisierter „Squatter“-Raten
- Sicherstellung der Buchbarkeit aller vereinbarten Raten
- Abbildung komplexer Unternehmensstrukturen auf allen Ebenen
- Individuelle Priorisierung und Darstellung bevorzugter Hotels
- Zentrale Verwaltung von Hotelprogrammen und Vertragsdaten
- Kontinuierliche Qualitäts- und Verfügbarkeitsprüfungen
- Steigerung von Compliance und Adoptionsrate
- Dokumentation erzielter Einsparungen
- Hinterlegung Belastbare Datenbasis für zukünftige Vertragsverhandlungen Zahlungsdaten
- Integration von Standortdaten und Sicherheitsstufen (Duty of Care)
ehotel® RFP
- alle features
- Strukturierte, digitale Abbildung des gesamten Hoteleinkaufsprozesses
- Automatisierte Ausschreibungsprozesse mit standardisierten Workflows
- Erinnerungsfunktionen zur Einhaltung von Fristen
- Zentrale Lieferanten- und Hotelverwaltung
- Übersichtlicher Angebotsvergleich
- Vorlagen-Erstellung und Wiederverwendung von Ausschreibungen
- Flexible Anpassung bestehender RFPs
- Kollaboration in Echtzeit mit internen Stakeholdern
- Zentrale Dokumentation aller Entscheidungen
- KPI-basierte Analyse- und Reportingfunktionen
- Unterstützung interner Compliance- und Richtlinienanforderungen
ehotel® suite
- alle features
- Eigene Extranet-Lösung für Hotels und Hotelketten
- Verwaltung von Hotelpreisen und Verfügbarkeiten
- Direkte Anbindung an gängige PMS- und Channel-Manager-Systeme
- Unterstützung und Anbindung unter anderem an MUWS, SiteMinder, HotelNetSolutions, HotelSpider und DIRS21
- Sicherer, automatisierter Datentransfer von Preisen, Verfügbarkeiten, Buchungsdaten und Kreditkarteninformationen
- Direkte PMS-Anbindung oder Übertragung via Channel Manager
- Weltweite Distribution über führende Distributoren
- Über 150 integrierte PMS-Systeme
- Mehr als 4.000 direkte Hotelverbindungen
- Effiziente, kostengünstige Distribution mit Fokus auf Geschäftsreisende
ehotel® meetings
- alle features
- Zentrale Planung und Organisation von Tagungen und Events
- Standardisierte Anfrage- und Angebotsprozesse
- Schnelle Angebotserstellung durch strukturierte Workflows
- Nutzung von ehotel-Rahmenverträgen und Tagungspauschalen
- Reduktion des Planungsaufwands (bis zu 50 % laut Wettbewerbsstudien)
- Echtzeit-Budgetkontrolle über alle Veranstaltungsphasen
- Transparente Kosten- und Ausgabenübersicht
- Zugriff auf über 20.000 Tagungshotels und Eventlocations weltweit
- Über 15.000 detailliert beschriebene Locations in Deutschland
- Flexible Anpassung oder Stornierung einzelner Teilleistungen
- Zentrale Abrechnung aller Leistungen über ehotel
ehotel® Teilnehmermanagement
- alle features
- Zentrale Steuerung aller Teilnehmerprozesse
- Zentrale Verwaltung von Einladungen, Erinnerungen, Anmeldungen, Programmbuchungen und der gesamten Reiseplanung in einem System
- Modularer Aufbau für unterschiedliche Veranstaltungsformate
- Transparente Teilnehmer- und Kostenübersichten
- Detaillierte Analyse- und Controllingfunktionen
- Zentrale Rechnungsabwicklung
- Unterstützung vor Ort bei Akkreditierung, Badges und Kontingentabrufen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung
- Skalierbar für kleine Meetings bis große Events
- Reibungsloser Ablauf durch ehotel-Expertise
Ihr Weg zum kostenlosen Firmenzugang
das könnte Sie auch interessieren
Projekt im Kopf? Jetzt Demo buchen.
LOS STARTEN
Erleben Sie, wie einfach intelligentes Travel-Management sein kann. Unsere Demo zeigt, wie ehotel Prozesse automatisiert, Budgets optimiert und jede Buchung smarter macht.