ehotel® Central Billing – Abrechnung neu gedacht.
Weltweit. Digital. Vorsteuerfähig.
Mit ehotel® Central Billing bündeln Unternehmen ihre komplette Hotelabrechnung in einem System – transparent, automatisiert und steuerkonform. Von der Buchung bis zum Sammelbeleg läuft alles digital: Zahlung über AirPlus oder ehotel® Card, automatische Rechnungsprüfung und Synchronisierung mit Ihren FiBu- oder Expense-Systemen.Das Ergebnis: 98 % Akzeptanz weltweit, 100 % Datenmatching und 0 % manueller Aufwand. Reisen buchen. Zahlen. Abrechnen.Alles zentral – mit ehotel®.
Funktionen & Vorteile
- weltweit konfigurierbares Abrechnungssystem
- Zahlung über ehotel® oder AirPlus Virtual Cards mit 98 % Kostenübernahme-Adoption.
- Aktivierung & Rückbestätigung von Raten weltweit – inkl. USA, Asien, Afrika.
- Vorsteuerabzugsfähiger Sammelbeleg inkl.Originalrechnung – synchron mit AirPlus-Abrechnung
Digitale Hotelabrechnung
- Hotelbuchung
- Automatische Zahlung
- Rechnungsprüfung & Matching
- Abrechnung & Export
kernfunktionen & besonderheiten
- Abrechnungssystem
- Zahlungsoptionen
- MWSt-Rückerstattung
- Datenzuordnung
- Ratencheck
voller Leistungsumfang
Kostenübernahme
Rechnungsprüfung
Abrechnungsformate
Integration
Kundenservice 24/7
Zahlung in Kooperation mit Kreditkarten-unternehmen
Als registrierter Firmenkunde, der eine unserer Zahlungsarten nutzt, könnte Ihr zukünftiger Hotel-Buchungsprozess etwa so aussehen
- Hotelzimmer werden von Ihren Kollegen online über ehotel oder telefonisch über unser Service-Center gebucht
- Bei jeder Buchung kann entschieden werden, ob das Hotel mittels Firmenkreditkarte eines dritten Partners, z. B. American Express V-Payment, gezahlt oder der Reisende vor Ort zahlen soll
- Mit der Buchung wird durch ehotel eine Kostenübernahme an das entsprechende Hotel übermittelt. Sie haben hier die Möglichkeit, den von Ihrem Unternehmen übernommenen Kostenumfang exakt (gem. Reisekostenrichtlinie) zu definieren.
- Nach der Abreise erhalten Sie als Unternehmen eine Rechnung vom Hotel
- Sie erhalten vom Kreditkartenunternehmen eine konsolidierte Umsatzabrechnung inklusive Zusatzdaten
Über die OBE Systeme von Atlatos, Cytricund Onesto kann natürlich auch mit virtuellen Kreditkarten über ehotel®abgerechnet werden.
Preismodelle
ecb complete professional
- weltweit einsetzbar, automatisierter Versand von Kostenübernahmen an Hotels
- Rechnungsprüfung, -digitalisierung, Versand von Buchungsdateien/-dokumenten und Hotelrechnungen
- 1-fache manuelle Rechnungsanmahnung
- 1-fache Korrekturanfrage bei fehlerhaften Hotelrechnungen
- Auslagenbelege, Ersatzbelege
ecb complete enterprise
- Alle Funktionen von ecb complete pro
- mehrfache manuelle Rechnungsanmahnung
- mehrfache Korrekturanfrage bei fehlerhaften Hotelrechnnungen
Ihr Weg zum kostenlosen Firmenzugang
das könnte Sie auch interessieren
Projekt im Kopf? Jetzt Demo buchen.
LOS STARTEN
Erleben Sie, wie einfach intelligentes Travel-Management sein kann. Unsere Demo zeigt, wie ehotel Prozesse automatisiert, Budgets optimiert und jede Buchung smarter macht.